|
Известно, что очень трудно добиться цели, не зная что, когда и как делать для достижения результата. Планирование дает нам возможность координировать намечаемые действия, а также предусматривать последствия от отложенных или не сделанных дел. Если Вы определились со своими целями в разных сферах Вашей жизни, обозначили Ваши разочарования и неудачные проекты, а также наметили приоритеты — Вы уже готовы планировать свое время!
Вариант эффективного планирования
Планирование будет наиболее эффективным, если вы будете следовать пунктам:
- Решите, какой период Вашего времени Вы будете планировать — день, 3 дня, неделю, 2 недели или 2 месяца.
- Проверите Ваш недельный и/или месячный календарь, чтобы отметить встречи и мероприятия, которые запланированы на этот период.
- Вспомните Ваше предыдущее планирование за прошлую неделю/месяц и составите список незаконченных дел и нерешенных вопросов, не сосредотачиваясь на порядке необходимости их выполнения и решения.
- Отметьте задачи и вопросы, которые необходимо решить для выполнения проекта, обсуждения вопроса. Добавьте их в создаваемый список, так же, не сосредотачиваясь на порядке их выполнения.
- Просмотрите составленный Вами список и решите, что нужно и можно сделать в планируемый вами период времени, прежде всего. То есть, отметьте задачи и действия, приоритетные в планируемый период: A (наиболее важные), В, и С (наименее важные)
- Распланируйте даты и время отмеченных дел. Оставшиеся без точного времени дела просто оставьте записанными на Вашем листе, чтобы завершить их по мере необходимости в течение планируемого периода.
- Представьте, как запланированные Вами дела будут укладываться в Ваш день/неделю/другой планируемый период (сделаете ли Вы их или это сделает кто-то другой). Также продумайте, как составленный список дел можно реорганизовать, чтобы работа была наиболее эффективной.
- Запланируйте неожиданные препятствия, то, что может сорвать решение намеченных вопросов, особенно если вы все запланировали очень тщательно. Конечно, такие "незапланированные" вещи, как выигрыш в лотерею, например, могут быть только полезными.
- В Вашем календаре, в конце планируемого периода, отметьте для себя необходимость планировать работу снова!
Как часто нужно планировать?
Это зависит от жизненной ситуации. Если в Вашей жизни и работе не так много встреч и важных мероприятий, лучший вариант для вас — планировать раз в неделю. Менеджерам обычно необходимо планировать действия каждый день. Также полезно планировать завершение дел перед отъездом в отпуск или к последнему сроку завершения проекта.
Когда лучше планировать?
Также зависит от ситуации. Для многих удобнее это делать по утрам; другие предпочитают вечер перед окончанием рабочего дня. Если Вы составляете недельный план, то удобнее его делать в воскресенье. Если у вас нет точной уверенности в выбираемых и необходимых приоритетах, и составление большой картины действий затруднительно. Возможно, Вам нужно отметить конкретные вопросы и задачи в виде примерного списка.
Если у Вас есть четкая идея рабочего плана, и Вы действительно вовлечены в то, что Вы делаете, хороший результат Вашей работы не заставит себя долго ждать!
По материалам сайта http://members.aol.com/rslts/scheduling.html
Эксклюзивный материал сайта "www.effecton.ru — психологические тесты и коррекционные программы". Заимствование текста и/или связанных материалов возможно только при наличии прямой и хорошо различимой ссылки на оригинал. Все права защищены.
Комментарии
Ольга - 30.05.10 14:38
очень интересно. спасибо. нехитрые приемы всегда дают положительный результат, нежели нудное копание в грязном белье............. Олег - 17.11.09 17:16
Спасибо!!!
|
Психологические тесты Комплекс Демо-версия Рассылка Теория Партнерство О нас Новости
|
|
